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暖心部署、周密安排,迎接归家的化学人
发布时间:2020-06-16 点击率:

通讯员:张栩晨 在全国疫情防控和湖北保卫战、武汉保卫战取得阶段性战略成果,全国疫情防控工作进入常态化阶段的大背景下,学校根据上级会议和文件精神,高位推动我校2020届毕业生返校事宜,做好毕业生返校离校工作,为即将毕业的桂子山民留下难忘回忆。bevictor伟德官网是桂子山上化学人学习生活的家园,学院收到学校专题方案与返校通知后,率先制定学院2020届本科毕业生返校工作方案。学院领导高度重视,着力统筹推进伟德官网毕业生返校离校事宜,稳步落实“院领导班子成员分包联系毕业生班级;辅导员和班主任及相关老师分包学生寝室”的分包工作机制,全院教师总动员,做到教师志愿者与学生对接全覆盖。同时,学院主动开展毕业生主题教育,关注返校与不返校学生的各项动态,用暖心部署与周密安排迎接在线上线下归家的化学人。

 

精心组织,确保返校工作平稳有序

为严格执行学校《毕业年级学生返校工作方案》的要求,落实学校关于毕业生返校工作部署视频会议的精神,切实保障2020届毕业生有序返校、安全在校、按时离校,学院在5月下旬,专门召开毕业年级辅导员工作会议,采用头脑风暴的形式,讨论毕业生返校、离校及不返校毕业生行李、离校手续办理等具体问题。作为学校样板学院返校工作方案,伟德官网第一时间起草返校工作方案,多次线上线下研讨修改方案,把握大局、思考细节,先后修改方案及附件十余次,以求全力做好返校工作。

(bevictor伟德官网毕业年级返校工作学工组多次修改调整返校方案及附件)

学院召开党政联席会专题讨论通过学院返校工作方案,成立毕业生返校工作专班,设置以学院领导、班主任、辅导员、行政管理人员、青年教师志愿者等为主体的返校工作小组,组建返校工作党员突击队,明确返校原则,实施“三包机制”,落实落细具体工作,压紧压实工作责任,制定了长达23页的《bevictor伟德官网2020届本科生返校工作方案》,为每位学生安排一对一负责教师点对点对接联系,整理了《一对一负责老师工作清单》《一对一负责老师打卡表》,力求一生一策,对学生返校、不返校各项安排做了周密部署,让学生暖心、家长放心。同时,伟德官网面向教师群体下发教师志愿者招募通知,呼吁广大教师积极报名,推进全员育人工作实效,为学生做好离校前的暖心服务,截至目前,伟德官网有30余位教师主动报名志愿者,参与返校、不返校学生的手续办理、行李打包寄送工作,学院也组织教师志愿者开展了专题业务培训学习《bevictor伟德官网本科生返校工作介绍及教师志愿者工作方案》,助力毕业工作有序进行。

(图片依次为《bevictor伟德官网2020届本科生返校工作方案》《一对一负责老师工作清单》《返校工作介绍及教师志愿者工作方案》《一对一负责老师打卡表》)

 

分类管理,推进毕业学生各有所归

返校工作方案一经确定,学院紧急调查2020届本科生返校意向,精准摸排每位学生的状态,并分别组织学生召开返校学生工作安排会议和不返校学生工作安排会议,邀请一对一负责老师们参会学习,向学生发布并解读《bevictor伟德官网2020届本科毕业生返校须知》《bevictor伟德官网本科毕业生返校流程》《bevictor伟德官网不返校学生管理办法》等文件,逐条剖析文件内容,为同学们答疑解惑。

(图片依次为bevictor伟德官网2020届本科毕业生返校意愿调查、《bevictor伟德官网2020届本科毕业生返校须知》《bevictor伟德官网本科毕业生返校流程》)

工作安排会议的召开宣布学生返校期间的工作流程正式启动,学院对返校毕业生与不返校毕业生实施分类管理。针对返校毕业生,学院高度重视学生的身体健康状态,从63日起,每日面向申请返校的学生下发健康情况报备表,保证学生在返校前有14天不断线的健康记录。同时,学院专门制作返校学生信息调查问卷、返校信息登记表(含家长知情书)、返校承诺书等,全面掌握返校学生的相关信息,便于一对一负责教师、教师志愿者进行有针对性地对接联系。

(图片依次为bevictor伟德官网申请返校本科毕业生健康情况调查、bevictor伟德官网本科毕业生返校离校信息登记表、bevictor伟德官网新冠肺炎疫情期间学生返校承诺书)

针对不返校毕业生,为了保障大家的行李物品、毕业手续安全有效地办理,学院特别设计不返校学生信息调查问卷、不返校信息登记表(含家长知情书)、行李整理托运委托书、双证邮寄或代领委托书等,也为不返校学生安排一对一负责老师,指导、协助教师志愿者和代理人共同完成不返校学生的离校事宜。

(图片依次为bevictor伟德官网不返校本科毕业生信息登记表,收集不返校学生信息表及各类委托书)

学院为尽量给同学们提供便利,在学院大楼内专门设置行李寄存点,供在汉升学的同学临时寄存行李,待正常开学后,同学们再返校取回。此外,在接下来的战时状态下,毕业年级辅导员、班主任、一对一负责老师、教师志愿者将全力做好毕业生关怀,用心用情让学生无论在线下还是线上都能感受到身在bevictor伟德官网的强烈归属感。

 

暖心行动,营造线上线下毕业氛围

由于各种原因,截至615日,伟德官网共计有133名本科毕业生申请返校、155名本科毕业生选择不返校。虽然有部分学生不能如期相聚在桂子山,但大学毕业只有一次,为了给同学们留下美好的毕业回忆,尽量让大家不留毕业遗憾,学院着力推动线上线下协同毕业季活动,营造浓厚的毕业氛围,即使身处屏幕前,也能让学生感受到学院的温情召唤。

(本科生毕业年级辅导员聂敏、研究生毕业年级辅导员梁晋华期待桂子山民回家)

自六月起,毕业年级工作大幅袭来,在做好常规毕业季工作的同时,毕业年级积极开展线上毕业季活动,组织同学们自主设计专属毕业衫,开放2020届毕业生线上留言,推进班级线上风采展,收集2020届本科毕业生致2020级本科新生的一封信,拍摄教师祝福视频,开展线上红石榴党支部就业情况座谈会、特色党日活动、毕业年级师生座谈会等主题教育等,拓宽渠道丰富形式为毕业季添彩。

(图片依次为bevictor伟德官网毕业文化衫设计、毕业留言征集、给新生的一封信、红石榴党支部特色党日活动、本科毕业生座谈会)

学生返校在即,学院前期准备工作在返校工作小组的有序部署安排下逐步落实落地,学校提供的防疫健康包也在老师们地亲手整理下一一成型,还有为返校学生专门设计的化院签名墙、“chem is try”化院坐标、专属应援牌、毕业季拍照版画等文创产品在线下等待着桂子山民的回归。同时,学校为每位毕业生准备了专属的毕业祝福包,学院也为每位毕业生准备了独特的毕业礼物,希望同学们带着bevictor伟德官网的祝福鹏程万里、展翅高飞。

(学院返校工作小组为返校学生提前领取、搬运健康包并进行分装)

多彩化院,同心向前。2020年的毕业季,对于大家而言,都是特殊的。毕业生返校时间短、任务重,不返校学生行李多、情况杂,这些都是对学校、学院的“大考”。面对独特毕业季,学院勇敢面对风险挑战,积极探索应对措施,用暖心部署做好毕业生关怀,用周密安排落实毕业季工作,以用心、暖心、爱心迎接在线上线下归家的化学人,为bevictor伟德官网2020届毕业生留下美好的毕业回忆。